سیستم مدیریت محتوای سازمانی (ECM)

مدیریت محتوای سازمانی مجموعه‌ای نظام مند و سازمان یافته از اطلاعات است که توسط سازمانها و مدیران کسب و کار مورد استفاده قرار می‌گیرد.

ECM مخفف کلمه Enterprise Content Management است و ترکیبی پویا از استراتژی ها، روش ها، و ابزار جهت ضبط، مدیریت، ذخیره، حفظ و ارائه اطلاعات از فرآیندهای کلیدی سازمان در طول چرخه فعالیت آن سازمان است. یکی از اهداف اصلی ECM یا سیستم مدیریت محتوای سازمانی، شناسایی و از بین بردن فرآیندهایی است که می‌تواند یک سازمان را با مشکلات بالقوه‌ای مواجه کند.

هر ECM را می توان به 5 بخش اصلی تقسیم کرد که شامل: ضبط، مدیریت، ذخیره، حفظ و ارائه می باشد. هر بخش دارای اهداف زیر است.

  • ضبط: ایجاد، جمع آوری و سازماندهی اطلاعات ورودی مانند نامه ها و اسناد
  • مدیریت: مدیریت اطلاعات، تغییر و استخراج اطلاعات
  • ذخیره: ذخیره موقت اطلاعات در بازه های زمانی کوتاه
  • حفظ: تهیه نسخه پشتیبان از اطلاعات در دوره های زمانی بلندمدت
  • ارائه: داده اطلاعات درخواستی به کاربران و مشتریان

 

مزایای ECM

یک سیسم مدیریت محتوای سازمانی موثر می تواند در دسترسی آسان به اطلاعات یک سازمان، ایجاد امنیت در داده ها و به حداقل رساندن زمانهای گردش کار در یک سازمان کمک کند. همچنین جلوگیری از ورود داده های تکراری، نگهداری یک یا چند نسخه پشتیبان از هر سند بجای چندین نسخه کپی اسناد و مدارک از مشخصه های اصلی یک ECM است.

 

سیستم مدیریت محتوای سازمانی فرآیندهای یک سازمان را مدیریت می‌کند.

دسترسی آسان به اطلاعات و به حداقل رساندن زمان گردش کار در یک سازمان از مشخصه‌های این سیستم است.
Tags

نوشتن دیدگاه

تصویر امنیتی
تصویر امنیتی جدید

آخرین مقالات بخش طراحی و بهینه سازی سایت

سفارش سئو وب سایت

به دنبال یک راهکار سریع برای حضور در گوگل هستید؟

کمک می‌کنیم که با کمترین هزینه بالاتر از رقبای تجاری خود قرار بگیرید.
برای مشاوره رایگان همین حالا با ما تماس بگیرید!

درخواست مشاوره سئو آشنایی با سئو
سفارش طراحی وب سایت

به دنبال یک طراحی سایت مناسب می‌گردید؟

نیازهای شما را می‌شناسیم و با کمترین هزینه و سرعت بالا طراحی می‌کنیم.
برای سفارش طراحی یا مشاوره رایگان همین حالا با ما تماس بگیرید!

درخواست طراحی وب آشنایی با طراحی سایت